Projets de construction pour l’énergie et les services publics
Notre expert accompagne sans réserve les entreprises du secteur de l’énergie et des services publics.
Services de gestion contractuelle
Gestion des contrats
Nous prenons en charge tous les aspects contractuels de votre projet de construction, de la négociation et de la rédaction des contrats au suivi permanent et à l’application des clauses convenues.
La gestion contractuelle d’un chantier recouvre plusieurs tâches essentielles :
- Préparation et négociation des contrats : rédiger des contrats qui définissent clairement le périmètre du projet, le budget, les délais et les responsabilités de chaque partie, puis négocier des conditions acceptables par tous.
- Administration des contrats : veiller au respect des engagements par toutes les parties, suivre l’avancement au regard des délais et des budgets, traiter les avenants et gérer les risques du projet.
- Suivi des performances : mesurer les performances des entreprises et des fournisseurs au regard des indicateurs convenus, identifier et résoudre les difficultés, et rendre compte de l’avancement aux parties prenantes.
- Règlement des différends : en cas de litige, le gestionnaire de contrat remonte à la cause du problème, examine les engagements contractuels pour établir les droits et obligations de chacun, et construit une solution équitable pour toutes les parties.
Une gestion contractuelle rigoureuse est déterminante pour livrer un chantier dans les délais, dans le budget et à la satisfaction de toutes les parties prenantes.
Modifications techniques
La gestion des modifications techniques consiste à planifier, mettre en œuvre et maîtriser les changements apportés aux actifs techniques — équipements, études d’ingénierie ou conception d’ouvrage — dans une organisation ou sur un projet. Elle suppose d’identifier les modifications envisageables, d’en analyser les conséquences techniques, calendaires, tarifaires et financières, ainsi que les incidences en matière de santé et sécurité (HSE) et sur le plan contractuel, puis d’élaborer un plan de mise en œuvre. L’objectif est que les modifications se fassent efficacement, sans perturber l’activité ni compromettre le projet et son pilotage.
Le processus comporte généralement plusieurs étapes :
- Demande de modification : tout commence par l’expression d’un besoin, qui peut venir d’une évolution technique, d’une amélioration ou d’un changement de conception, d’exigences supplémentaires, etc.
- Analyse de la modification : à réception de la demande, le responsable des modifications évalue avec l’équipe technique l’incidence du changement sur le projet et ses effets possibles sur l’exploitation.
- Planification : sur la base de cette analyse, un plan de mise en œuvre est établi, avec les délais, les ressources et la stratégie de communication.
- Mise en œuvre : la modification est appliquée conformément au plan, ce qui peut impliquer la mise à jour de la documentation ou, pour les changements survenant en phase de construction, des essais et un suivi pour confirmer que le résultat est conforme aux attentes.
Un plan de gestion de configuration conforme à la norme ISO 10007 est vivement recommandé pour piloter efficacement les modifications d’un projet.
Gestion de la conception
La gestion technique de la conception porte sur le pilotage des activités d’étude, en particulier sur les projets complexes d’ingénierie et de fabrication. Elle couvre les aspects techniques du processus de conception : élaboration des spécifications, documentation d’étude et revues techniques.
Elle suppose un travail étroit avec les experts techniques — ingénieurs, concepteurs produit, spécialistes de la fabrication — pour vérifier que la conception répond aux exigences techniques et reste réalisable industriellement. Elle comprend aussi le pilotage du calendrier, du budget et des ressources.
Ses principaux volets sont les suivants :
- Spécifications techniques : rédiger les documents qui définissent les exigences techniques de la conception.
- Documentation d’étude : produire et gérer les livrables, plans techniques, schémas et prototypes.
- Revues techniques : vérifier que la conception satisfait aux exigences, aux normes et aux standards, et qu’elle est industrialisable.
- Gestion de projet : piloter le calendrier, le budget et les ressources pour livrer la conception dans les temps et dans l’enveloppe prévue.
La gestion de la conception joue donc un rôle décisif dans la faisabilité technique et la viabilité des projets d’ingénierie complexes, en encadrant les aspects techniques des études et en s’appuyant sur les experts pour livrer des conceptions de qualité, conformes aux exigences.
Planification de projet
La planification d’un projet de construction consiste à organiser les tâches et activités nécessaires à son achèvement dans un délai donné. Il s’agit d’identifier les activités, d’en déterminer l’enchaînement et la durée, et d’affecter à chacune les ressources voulues : main-d’œuvre, matériaux et matériels.
Un planning de chantier recense les tâches, leurs dates de début et de fin, les liens de dépendance et les ressources nécessaires. Il s’élabore avec différents outils et méthodes : diagrammes de Gantt, réseaux logiques, analyse du chemin critique.
Le planning sert de feuille de route à toute l’équipe et l’aide à tenir le cap. Il permet aussi au chef de projet de repérer les retards ou les goulets d’étranglement et d’ajuster ce qui doit l’être. Un planning bien construit et bien tenu est déterminant pour la réussite d’un chantier.
Gestion des litiges
La gestion des litiges vise à résoudre les conflits survenant entre les parties d’un contrat. Ces différends ont des origines variées : désaccords contractuels, divergences d’appréciation ou malentendus.
Une gestion efficace repose sur une démarche structurée et collaborative, qui cherche une solution acceptable par tous et répondant aux préoccupations de chacun. Elle se déroule généralement en plusieurs étapes :
- Identification : cerner la nature du litige, les parties concernées et les causes profondes, en examinant l’ensemble des données contractuelles et des accords postérieurs à la signature, ainsi que les correspondances, notifications et échanges écrits entre les parties,
- Communication : établir des canaux clairs et ouverts entre les parties et les encourager à un dialogue constructif,
- Négociation : faciliter les échanges en vue d’une solution acceptable par tous,
- Médiation : si la négociation échoue et que le contrat ne prévoit pas de procédure particulière, un médiateur neutre peut être sollicité pour aider à dénouer la situation,
- Arbitrage : en cas d’échec de la médiation, le litige peut être porté devant un arbitre impartial, dont la décision s’impose aux parties.
Bien menée, la gestion des litiges préserve la qualité des relations et limite les conséquences négatives des conflits.
Financement de projet
Le financement d’un projet de construction repose généralement sur une combinaison de fonds propres, de dette et d’autres sources de financement.
L’objectif est de réunir les capitaux nécessaires, qui couvrent l’acquisition du terrain, les études et la planification, les travaux, ainsi que les frais et honoraires associés.
La démarche comporte habituellement les étapes suivantes :
- Identification et évaluation du projet : repérer un projet viable, en apprécier la faisabilité et en évaluer la rentabilité potentielle.
- Structuration du financement : identifier les sources, fonds propres comme dette, et bâtir un montage adapté aux besoins du projet.
- Levée des fonds : réunir les capitaux nécessaires, en recherchant des investisseurs, en sollicitant des prêts et en explorant d’autres sources.
- Gestion des fonds : veiller à leur emploi efficace pour mener le chantier à terme dans les délais et le budget.
- Suivi et évaluation : surveiller l’avancement des travaux et la performance financière pour s’assurer que le projet reste viable et rentable.
Le financement d’un projet de construction est un exercice complexe, qui demande planification, analyse et pilotage rigoureux. Bien conçu et bien exécuté, il contribue à la réussite du projet et à un bon retour sur investissement pour l’ensemble des parties prenantes.